Donnotec rješenje za upravljanje poslovanjem

Donnotec rješenje za upravljanje poslovanjem je sustav koji vam omogućuje upravljanje klijentima i dobavljačima, kreiranje ponuda, procjena, narudžbi, radnih kartica i faktura.

Donnotec rješenje za upravljanje poslovanjem ima kompletan računovodstveni sustav i potpuno upravljiv sustav upravljanja. Sastoji se od sljedeća četiri odjeljka:

zaposlenici

klijenti

Donnotec sustav omogućuje jednostavno upravljanje klijentima. Svaki je klijent kategoriziran prema kategoriji klijenta, što uključuje računovodstveni sustav i prati sve transakcije klijenata. Informacije o klijentu mogu se dodavati, uređivati ​​i brisati. Naš sustav povijesti klijenta omogućuje da se događaji automatski snimaju tako da zaposlenici jednim klikom mogu brzo pregledati bitne informacije o klijentu. Zaposlenici također mogu dodati događaje klijenta kako bi imali potpuni zapis interakcije s klijentom. Izjave klijenata mogu se generirati pojedinačno ili prema kategoriji klijenta koja prikazuje sve transakcije izvršene na računu.

Zahtjevi klijenata, Posao kartice i računi

Sustav zahtjeva klijenta može dodati dvije vrste dokumenata, fiksnu cijenu ili neizvjesnu procjenu cijene koja može varirati od konačne cijene fakture. Klijentski dokumenti mogu se brzo generirati i lako spremiti vaše poslovanje u velikom vremenu. S jednostavnim i ograničavajućim sustavom unosa, zaposlenici mogu generirati odgovarajuće informacije, ali su dovoljno snažni za izradu stručnih i stručnih dokumenata. Dokumenti se mogu pretvoriti klikom na gumb koji prenosi postojeće informacije na relevantni dokument, primjerice, pretvaranjem ponude na račun prenijet će se svi podaci o klijentu i stavci, uklanjanje duplikata. Računi klijenata povezani su s računovodstvenim sustavom koji omogućuje računovođama uštedu vremena, transakcije se automatski generiraju iz dostavljenih informacija na računima klijenta koje se zatim dodjeljuju odgovarajućim računima. Kada se generiraju fakture klijenata, svi prethodni dokumenti povezani s tom dostavnicom bit će zaključani, no svi povezani dokumenti s dostavnicom prikazuju se pored generirane fakture klijenta.

Dobavljači

Donnotec sustav omogućuje jednostavno upravljanje vašim dobavljačima. Svaki dobavljač je kategoriziran u kategoriju dobavljača, što uključuje računovodstveni sustav i prati sve transakcije dobavljača. Informacije o dobavljaču mogu se dodavati, uređivati ​​i brisati. Naš sustav dobavljača omogućuje da se događaji automatski snimaju tako da zaposlenici jednim klikom mogu brzo pregledati bitne informacije o dobavljaču. Zaposlenici također mogu dodati događaje dobavljača kako bi imali potpunu evidenciju o interakciji s dobavljačima. Izjave dobavljača mogu se generirati pojedinačno ili prema kategoriji dobavljača koja prikazuje sve transakcije izvršene na računu.

Narudžbe dobavljača i računi

Dokumenti dobavljača mogu se brzo generirati i lako spremiti vaše poslovanje u velikoj količini vremena. S jednostavnim i ograničavajućim sustavom unosa, zaposlenici mogu generirati odgovarajuće informacije, ali su dovoljno snažni za izradu stručnih i stručnih dokumenata. Dokumenti se mogu pretvoriti klikom na gumb koji prenosi postojeće informacije na relevantni dokument, primjerice, pretvaranje narudžbe u fakturu prenosit će sve podatke o dobavljaču i stavkama, omogućujući zaposlenicima da brzo alociraju stavke na odgovarajući račun troškova. Fakture dobavljača povezane su s računovodstvenim sustavom koji omogućuje Vašim računovođama da uštede vrijeme, transakcije su poluautomatizirane i olakšavaju postupke iz dostavljenih informacija na računima dobavljača koje se zatim dodjeljuju odgovarajućim računima. Kada se generiraju fakture dobavljača, svi prethodni nalozi povezani s tom dostavom bit će zaključani, međutim, sve povezane narudžbe na računu prikazuju se pored generiranog računa dobavljača.

Sustav inventure

stavke

Stavke se sastoje od usluge ili fizičkog tipa. Stavke se generiraju u letu s dokumentima klijenta i dobavljača, što omogućuje nepotrebne postupke ili procese, a ta se značajka može omogućiti ili onemogućiti u postavkama tvrtke / računa.

Troškovnik

Predmetne količine omogućuju grupiranje stavki i dodatne informacije mogu se dodati na predračun o količini na primjer: Citiranje na stolnom računalu, sustav troškovnika može pomoći u grupiranju različitih dijelova okvira računala, prikazujući cijene pojedinih komponenti i ukupna količina sklopljenog kućišta računala. Dodatne informacije mogu se dodati, na primjer, serijski broj svakog dijela sklopljenog kućišta računala. Troškovnik je dostupan samo u odjeljku zahtjeva klijenta, ova se značajka može omogućiti ili onemogućiti u postavkama tvrtke / računa.

Inventar

Sustav inventarizacije omogućuje kreiranje dioničkih kodova, također je kategoriziran i povezan s različitim skladištima, što zaposlenicima omogućuje dodjelu određenih lokacija stavki. Stavke inventara mogu se dodati, izmijeniti ili ukloniti. Sve radnje će se automatski ažurirati na račune zaliha u računovodstvenom sustavu, što omogućuje procjenu stanja i nepredvidivi gubitak ili dodatne stavke koje nisu dodijeljene u sustavu. Stavke inventara mogu se povezati s više dobavljača za brzo obnavljanje zaliha. Stavke fakture dobavljača mogu se izravno povezati za dodavanje stavki zaliha, uklanjanje nepotrebnih postupaka ili procesa. Cijene stavki se pojedinačno bilježe, pojednostavljujući primjerice fluktuacije cijena: Kada su stare stavke kupljene jeftinije od novih stavki, sustav će pratiti vrijednost imovine stavke zaliha. Donnotecov sustav inventara izračunat će prosječnu otkupnu cijenu za stavku dionice, što olakšava dodavanje marže dionicama. Korisnici će dodati preporučenu prodajnu cijenu stavkama zaliha koje će se koristiti u fakturiranju klijenta kada se dodaju stavke inventara, sustav će automatski dodati troškove prodaje i smanjiti zalihe. Neće se omogućiti generiranje faktura klijenata kada postoji neučinkovita količina stavki u kodu dionica. Dodatne informacije mogu se dodati zalihama kako bi bolje opisali stavke. Sustav inventara tvrtkama omogućuje upravljanje kupovinom i prodajom stavki, a ta se značajka može omogućiti ili onemogućiti u postavkama tvrtke / računa.

Stavke troškova

Troškovi se izrađuju s višestrukim stavkama i kodovima zaliha, što je odlično za tvrtke koje proizvode, sklapaju i popravljaju stavke. Kada se stavke oglasnog prostora upotrebljavaju za generiranje stavki troškova i nema dovoljno stavki u kodu zaliha, neće vam omogućiti dodavanje stavki troškova dokumentima računa klijenata. Kada se generiraju fakture klijenta, sustav će automatski generirati sve transakcije i dodijeljene stavke dionica. Stavke troškova dostupne su samo u odjeljku zahtjeva klijenta, ova se značajka može omogućiti ili onemogućiti u postavkama tvrtke / računa.

Upravljanje

Tvrtke / billers

Donnotec olakšava dodavanje više tvrtki i postavljanje svake tvrtke na potrebe korisnika. Kada se kreiraju tvrtke / računi, automatski se postavljaju sve relevantne informacije, uključujući sve račune, izglede dokumenata i dodatne informacije. Donnotec ima široku paletu prilagođenih postavki u skladu s vašim poslovnim potrebama. Postupci za klijenta i dobavljača mogu se specificirati za generiranje računa. Prilagođeni prefiksi mogu se dodati dokumentima, a potpisi korisnika mogu potpisati dokumente kako bi se utvrdilo koji su poslodavci stvorili dokumente. Korisnici mogu odrediti ako se ne prikazuju podaci o klijentu / dobavljaču ili se klijent / dobavljač može generirati u letu ili se može odabrati popis prefiksa klijenata / dobavljača koji je registriran na sustavu. Postavke tvrtki / računa također mogu odrediti kako se dodaju stavke i računi, što uključuje dodavanje stavki, zaliha, stavki troškova i troškovnika klijentima i dokumentima dobavljača. Svaki račun sustava za određenu tvrtku / obračunatelja može se preimenovati kako bi odgovarao računovodstvenom dijelu vašeg poslovanja. Tvrtka / blagajnik može imati vlastiti format valute s različitim simbolima, decimalnim simbolima, decimalnim znamenkama i simbolima digitalnog grupiranja s vlastitim prikazom pozitivnih i negativnih formata valute. Svaka tvrtka / nalogodavac može odrediti jedinstvenu poslovnu vremensku zonu koja je ključna za dodavanje transakcija s različitim vremenskim zonama. Može se dodati popis različitih vrsta poreza i definirati vlasnike tvrtke / izdavatelja računa koji se koristi za generiranje izvješća o kapitalu. Poslovne pojedinosti mogu se uređivati ​​u hodu, što će se automatski izmijeniti na relevantne dijelove sustava.

Uređivač dokumenata

Urednik izgleda dokumenta je jedinstvena značajka donnotec sustava, omogućuje vam stvaranje profesionalnih rasporeda za svaki dokument, npr. Izjave, fakture, narudžbe, zahtjevi klijenta itd. Naš uređivač izgleda dokumenta omogućuje vam stvaranje dokumenata od nule ili korištenje zadanih postavki rasporedi ili uređivanje postojećih izgleda dokumenata. Upravitelj slika izgleda dokumenta omogućuje korisnicima da prenesu svoje logotipe ili prilagođene slike. Urednik izgleda dokumenta omogućuje različite veličine stranica i orijentacije. Imamo širok izbor fontova koji se mogu odabrati, a svaki aspekt podataka može se prikazati u skladu s vašom shemom boja, veličinom fonta i načinom na koji bi se dokumenti trebali razbiti na svakoj stranici, što znači da svaka tvrtka / račun može imati jedinstven dizajn za svaku vrstu dokumenta. Svaki je dokument generiran u PDF formatu (Portable Document Format) koji je standard u industriji, a podržava ga većina uređaja i aplikacija, uključujući telefone, tablete, e-mail programe itd. To olakšava pristup klijentima i dobavljačima i daje vi profesionalnu prednost nad konkurentima.

Računovodstvo

Financije

Donnotec omogućuje generiranje financijskih izvješća, to se radi automatski pomoću informacija u računovodstvenom sustavu koje korisnik unosi u sustav. Različite vrste izvješća su sljedeće:

Probni saldo je popis završnih stanja konta glavne knjige na određeni datum i prvi je korak prema pripremi financijskih izvješća. Obično se priprema na kraju obračunskog razdoblja kako bi se pomoglo u izradi financijskih izvješća.

Račun dobiti i gubitka je financijski izvještaj koji prikazuje financijske rezultate tvrtke u određenom obračunskom razdoblju. Financijska uspješnost se procjenjuje tako što se daje sažetak kako poslovni subjekti ostvaruju svoje prihode i troškove kroz operativne i neoperativne aktivnosti.

Vlasnički kapital je ukupna imovina subjekta, umanjena za njegove ukupne obveze. To predstavlja kapital koji je teoretski dostupan za raspodjelu dioničarima.

Računi

Ovi se računi sastoje od dva dijela, prvo račune fiksnih sustava koje donnotec dodjeljuje korisnicima kao što su klijenti, dobavljači, inventar, itd. Nazivi računa sustava mogu se mijenjati u postavkama računa kako bi odgovarali vašim korisničkim računima. koje je korisnik stvorio dodatno donnotec ne stvara unaprijed postavljene račune koje korisnik može kasnije izmijeniti ili izbrisati.

Računi sustava

Inventar

U kontekstu poslovnog računovodstva, riječ inventar se obično koristi za opisivanje robe i materijala koje poduzeće drži za krajnju svrhu daljnje prodaje. Donnotec automatski upravlja tim računom prilikom stvaranja stavki zaliha. Automatski se odbija kada se stavka inventara proda s fakturom klijenta, a novi se inventar automatski dodaje kada se dobavljač računa generira kada korisnik dodijeli stavke dobavljača inventaru.

Novčani / bankovni računi

Bankovni račun je financijski račun koji vodi financijska institucija za klijenta. Bankovni račun može biti depozitni račun, račun kreditne kartice ili bilo koja druga vrsta računa koju nudi financijska institucija, te predstavlja sredstva koja je klijent povjerio financijskoj instituciji i iz kojih korisnik može izvršiti isplate. Financijske transakcije koje su se dogodile u određenom vremenskom razdoblju na bankovnom računu prijavljuju se klijentu na bankovnom izvodu, a stanje računa u bilo kojem trenutku je financijski položaj klijenta s institucijom. Donnotec korisnicima omogućuje dodavanje višestrukih gotovinskih / bankovnih računa, uz naš sustav lako je dodati gotovinske / bankovne transakcije i uvozne izjave u standardnom CSV-u (datoteku s vrijednostima odvojenim zarezima) koju podržava većina bankarskih institucija ili računalnih aplikacija. Donnotec također omogućuje uklanjanje gotovinskih / bankovnih transakcija jednostavnim klikom na gumb. Račun tekuće imovine za vođenje evidencije o svim gotovinskim i bankovnim računima. Mogu se dodati višestruki gotovinski i bankovni računi, sustavni računi se koriste kada se gotovina i bankovni računi uvoze i dodjeljuju na potrebni račun.

Obveze prema dobavljačima

Obveze prema dobavljačima je novac koji poduzeće duguje svojim dobavljačima i koji je prikazan u svojoj bilanci kao obveza. Račun sustava automatski generira podračune prema kategoriji dobavljača, a dodatni dobavljači dodaju se računima dobavljača.

Račun kapitala

Dok se novac koristi za kupnju dobara i usluga za potrošnju, kapital je trajniji i koristi se za stvaranje bogatstva putem ulaganja. Primjeri kapitala uključuju automobile, patente, softver i marke. Sve ove stavke su inputi koji se mogu koristiti za stvaranje bogatstva. Osim što se koristi u proizvodnji, kapital se može iznajmiti za mjesečnu ili godišnju naknadu kako bi se ostvario prihod, a može se prodati i kada više nije potrebna.

Doprinos kapitala

Kapital primljen od ulagatelja za dionice, jednak kapitalu plus uvećani kapital. Također se zove doprinosni kapital. Također se zove plaćeni kapital.

Zadržana zarada

Zadržana dobit odnosi se na postotak neto zarade koji nije isplaćen kao isplata ili dividende, ali zadržava društvo da bi se ponovno uložilo u svoju osnovnu djelatnost ili za plaćanje duga. Prikazana je u kapitalu u bilanci. Ovaj sistemski račun automatski se povećava ili smanjuje od strane donnotec na kraju financijske godine, ovisno o neto dobiti umanjenoj za povlačenja ili dividende vlasnika ili dioničara poslovanja.

Neto dohodak

U poslovanju, neto prihod koji se također naziva krajnji rezultat, neto dobit ili neto dobit, prihod je entiteta umanjen za troškove za obračunsko razdoblje. Ovaj sistemski račun automatski se izračunava na kraju svakog financijskog razdoblja.

Isplate / dividende

Povlačenje vlasničkih udjela tvrtke od strane poduzeća / raspodjela dijela zarade tvrtke, o kojoj odlučuje upravni odbor, u klasu svojih dioničara. Dividende se najčešće navode u dolarskom iznosu koji svaka dionica prima (dividenda po dionici). Također se može citirati u postotku od trenutne tržišne cijene, koja se naziva prinos na dividendu. Račun sustava nalazi se u okviru zadržane dobiti.

Prihod

Prihod ostvaren prodajom robe ili usluga, ili bilo kojim drugim korištenjem kapitala ili imovine, povezan s glavnim poslovanjem organizacije prije nego se oduzmu bilo kakvi troškovi ili troškovi. Prihodi se obično prikazuju kao najviša stavka u računu dobiti i gubitka iz koje se oduzimaju svi troškovi, troškovi i troškovi kako bi se ostvario neto prihod. Također se naziva prodaja ili (u Velikoj Britaniji) promet. Račun sustava nalazi se pod neto prihodom.

Troškovi

Tehnički, trošak je događaj u kojem se sredstvo troši ili nastaje obveza. U smislu računovodstvene jednadžbe, troškovi smanjuju vlasnički kapital. Račun sustava nalazi se pod neto prihodom.

Troškovi prodane robe

Trošak prodane robe je akumulirani ukupan iznos svih troškova korištenih za stvaranje prodanog proizvoda ili usluge. Ti troškovi spadaju u opće potkategorije izravnog rada, materijala i režijskih troškova. Računski sustav automatski se povećava kada se doda inventar i vaši troškovi postanu veći.

Porez koji se plaća

Najjednostavnije rečeno, porezni trošak tvrtke, odnosno porezni trošak, kako se ponekad naziva, izračunava se množenjem prihoda prije poreznog broja, kako je prijavljeno dioničarima, s odgovarajućom poreznom stopom. U stvarnosti, izračun je obično znatno složeniji zbog stvari kao što su troškovi koje porezni organi smatraju odbitnim ("dodavanje leđa"), raspon poreznih stopa primjenjivih na različite razine prihoda, različite porezne stope u različitim jurisdikcijama, višestruki poreza na dohodak i druga pitanja. Ovaj se račun može naći u okviru tekućih obveza.

Odgođeni porez na dobit

Privremene razlike su razlike između knjigovodstvene vrijednosti imovine ili obveze priznate u izvješćima o financijskom položaju i iznosa koji se pripisuje toj imovini ili poreznoj obvezi koja je privremena razlika koja će rezultirati oporezivim iznosima u određivanju oporezive dobiti (poreznog gubitka) od buduća razdoblja kada se knjigovodstvena vrijednost imovine ili obveze nadoknađuje ili podmiruje; ili odbitne privremene razlike, koje su privremene razlike koje će rezultirati odbitnim iznosima u određivanju oporezive dobiti (poreznog gubitka) budućih razdoblja kada se knjigovodstvena vrijednost imovine ili obveze nadoknađuje ili namiruje.

Prodajni

Prodaja je čin prodaje proizvoda ili usluge u zamjenu za novac ili drugu naknadu. To je čin završetka komercijalne djelatnosti. Ovaj sistemski račun se automatski povećava kada se kreira faktura klijenta.

Naknada nenaplativa / troškovi računa

Račun ispravka vrijednosti prikazuje se kao offset (kontra) bruto potraživanja kako bi se dobila neto potraživanja. Neto iznos je ostvariva vrijednost potraživanja.

Potraživanja računa

Potraživanja koja su poznata i pod nazivom Dužnici su novac koji klijentu (klijentima) duguje poduzeću i koji se u bilanci iskazuje kao imovina. To je jedan od niza računovodstvenih transakcija koje se bave naplatom kupca za robu i usluge koje je naručitelj naručio. Račun sustava automatski generira podračune prema kategoriji korisničkog klijenta, a svi korisnički klijenti se dodaju na račune kategorija klijenata.

Neraspoređeni račun / privremeni račun

Neraspoređeni račun / privremeni račun (jedan koji nije uključen u financijske izvještaje) kreiran za bilježenje isplata ili primitaka povezanih s još neusklađenim transakcijama do njihovog zaključivanja ili nepodudarnosti između ukupnih iznosa drugih računa do njihovog ispravljanja ili ispravnog razvrstavanja. Sustavski račun koristi se za sve neraspoređene transakcije, korisnici ne mogu generirati kraj financijskog razdoblja ako saldo neraspoređenog računa / privremenog računa nije jednak nuli te tako utječe i na financijsku godinu u.

PDV se plaća

Porez na dodanu vrijednost (PDV) je porez na potrošnju koji se naplaćuje u mnogim zemljama širom svijeta, uključujući zemlje članice Europske unije. PDV je sličan porezu na promet u SAD-u; dio prodajne cijene oporezivog proizvoda ili usluge naplaćuje se potrošaču i prosljeđuje poreznoj upravi.

Izlazni PDV je porez na dodanu vrijednost koji obračunate i naplaćujete na vlastitu prodaju robe i usluga ako ste registrirani u PDV registru. Izlazni PDV mora se računati na prodaju i drugim tvrtkama i običnim potrošačima. PDV na prodaju između poduzeća mora biti naveden u prodajnom dokumentu.

Ulazni PDV je porez na dodanu vrijednost dodan cijeni prilikom kupnje robe ili usluga koje podliježu PDV-u. Ako je kupac upisan u registar PDV-a, kupac može poreznom odboru odbiti iznos plaćenog PDV-a iz svojeg namire.

Dopušteni popust / primljeni popust

Popust koji je dopušten za klijente automatski se generira prilikom dodavanja popusta na fakture klijenata i stoga je suprotno za popust primljen od dobavljača prilikom dodavanja popusta na fakture dobavljača.

Korisnički računi

Donnotec automatski generira unaprijed postavljene korisničke račune koje korisnik može izmijeniti ili izbrisati, a mogu se izraditi i dodatni računi. Slijedi popis unaprijed postavljenih računa:

Donnotec 2019